Kesän jälkeen järjestökahvit saatiin taas käyntiin tiistaina 30. heinäkuuta. Tapaaminen oli täynnä innostavaa keskustelua ja uusia ideoita. Meillä on mahtava porukka kasassa järjestötoimijoita. Tässä blogissa nostan esille viimeisimmän tapaamisen keskeisiä aiheita.
Kesän tapahtumien yhteenveto ja yhteistyön mahdollisuudet
Tapaaminen alkoi keskustelulla kesän tapahtumista, joita olikin runsaasti. Vaikka sää ei aina suosinut, kaikissa tapahtumissa riitti silti osallistujia. Yhdessä totesimme, että vaikka yksin pienten tapahtumien järjestäminen on usein vaivalloista, yhteistyön avulla voimme tehdä suurempia ja vaikuttavampia kokonaisuuksia. Yhteistyössä piilee todellinen voima: kun verkostoidumme, tunnemme paremmin toistemme resurssit ja osaamisen.
Keskustelimme siitä, miten voisimme parhaiten hyödyntää toistemme vahvuuksia. Esimerkiksi monilla järjestöillä on käytössään resursseja, kuten kahviot, tapahtumateltat tai jopa järjestyksenvalvontaa, joita voisi tarjota suurempiin tapahtumiin. Mietimme, kuinka saisimme näitä tietoja jaettua tehokkaammin, ja yksi ehdotus oli lisätä resurssitiedot Lähellä.fi-sivustolle. Tämä voisi helpottaa järjestöjen välistä yhteistyötä ja mahdollistaa uusien tapahtumien synnyn.
Viestinnän haasteet ja ratkaisut
Moni järjestö kamppailee viestinnän kanssa, sillä resurssit, aika ja osaaminen ovat usein rajallisia. Keskustelimme siitä, kuinka voisimme varmistaa, että järjestöjen perustiedot ovat helposti löydettävissä. Tämä on tärkeää niin paikkakuntalaisille kuin vierailijoillekin – ja erityisesti niille, jotka harkitsevat muuttoa Pihtiputaalle. Lähellä.fi-sivusto tarjoaa tässä hyvän alustan, mutta myös Visit Pihtipudas -sivustolla on tärkeä rooli tapahtumien ja toiminnan näkyvyyden lisäämisessä.
Visit Pihtipudas -sivusto on vasta julkaistu, joten sen käytössä on vielä joitakin teknisiä haasteita. Toivomme kuitenkin, että kaikki järjestöt päivittäisivät tapahtumansa sinne. Sivusto toimii hyvänä kanavana tavoittaa laajempi yleisö, ja me kunnalta autamme mielellämme alkuun. Muistakaa lisätä tapahtumiin tärkeät tiedot, kuten aika, paikka, kohderyhmä sekä tieto siitä, onko tapahtuma ilmainen vai maksullinen.
Visit Pihtipudas -sivusto voi myös toimia väylänä uusien ihmisten houkuttelemiseksi järjestötoimintaan. Sivustoa voisi hyödyntää siten, että järjestöt, urheiluseurat ja yhdistykset ilmoittaisivat sivuilla yleisistä tapahtumistaan ja harjoitusvuoroistaan. Näin uudet ihmiset voisivat helposti tulla kokeilemaan toimintaa ja ehkäpä innostua lähtemään mukaan pidemmäksikin aikaa!
Esimerkiksi “Lupiininkeruutalkoot Sivukylän kylätalolla – kaikki ovat tervetulleita talkoilemaan ja tutustumaan kyläseuran toimintaan. Tarjolla kahvia ja mehua.” tai “Avoin harrasteviikko PuttaanPallokerhossa: maanantaina 0-3-luokkalaisten jalkapallo, keskiviikkona 4-5-luokkalaisten tennis ja perjantaina 6-7-luokkalaisten sulkapallo. Kaikki ovat tervetulleita kokeilemaan! Ei vaadita jäsenyyttä eikä omia välineitä.”
Kunnan tuki ja järjestöjen toiminnan arvostus
Kunnan näkökulmasta arvostamme järjestötoiminnassa halua kehittyä, yhteistyötä muiden kanssa, avointa viestintää ja vastavuoroisuutta. Toivomme siis, että järjestöt osallistuisivat järjestökahveille, päivittäisivät tietojaan Lähellä.fi-sivulle, lisäisivät tapahtumiaan Visit Pihtipudas -sivuille ja olisivat aktiivisesti kuntaan yhteydessä toiminnastaan.
Järjestökahveilla esittelimme uuden sähköisen hakemuksen salien poikkeusvarauksille, joka löytyy Pihtipudas.fi-sivustolta. Tämä helpottaa tilavarauksia ja muita järjestelyjä. Kunta tukee järjestöjä tapahtumissa tilojen osalta tilanteen mukaan.
Kannustamme myös lisäämään järjestöjen vuokrattavat tilat, kuten kylätalot, Visit Pihtipudas -sivustolle. Näin voimme yhdessä varmistaa, että tilat ovat mahdollisimman hyvin käytössä ja kaikkien tiedossa.
Järjestyksenvalvontakoulutus tapahtumiin
Yksi keskustelussa esiin noussut tarve oli järjestyksenvalvontakoulutuksen järjestäminen. Pyydämme teitä kysymään järjestöissänne, olisiko innokkaita osallistujia tällaiseen koulutukseen. Ilmoita kiinnostuksesi sähköpostilla elsi.paananen@pihtipudas.fi. Jos kiinnostusta löytyy riittävästi, voimme järjestää kurssin Pihtiputaalla.
Tulevat järjestökahvit – Merkitse kalenteriin!
- 28.8. klo 17-19 – Tapahtumanjärjestäjien ilta
- 26.9. klo 13-15 – Matalan kynnyksen vapaaehtoisuus järjestötoiminnassa
- 29.10. klo 16-18 – Tapahtuman järjestäjän muistilista
- 27.11. klo 14-16 – Järjestöjen viestintä + Teosto-lupa-alustus
Järjestökahveille on tervetullut kuka tahansa – vaikka vain kuulolle! Puhukaa asiasta tutuille, ja tulkaa rohkeasti mukaan keskustelemaan ja kehittämään yhdessä Pihtiputaan järjestötoimintaa.
Kiitos kaikille osallistujille ja mukana olijoille!
13. elokuuta 2024
Elsi Paananen
Hyvinvointikoordinaattori
