Tapahtuman järjestäminen
Tapahtuman järjestäminen Pihtiputaalla
Tervetuloa järjestämään tapahtuma Pihtiputaalla! Näiltä sivuilta löydät tärkeää tietoa tapahtuman suunnittelusta, lupa-asioista ja toteutuksesta Pihtiputaan kunnan hallinnoimissa tiloissa ja alueilla.
Jos järjestät yleishyödyllisen, maksuttoman tapahtuman, jossa kunta on mukana järjestäjänä, ei tilamaksuja pääsääntöisesti peritä. Lisäksi tällaisissa tapahtumissa voidaan soittaa musiikkia kunnan Teosto-maksujen piiriin kuuluvana. Tarjoamme mielellämme tukea ja neuvontaa tapahtuman järjestämisessä – ota rohkeasti yhteyttä!
Huomioitavaa:
Yksityiset tilat ja alueet: Tapahtuman järjestäminen vaatii aina tilan haltijan luvan.
Suuret yleisötapahtumat: Ota yhteyttä kuntaan hyvissä ajoin.
Ohjeet tapahtuman järjestämiseen
1. Määrittele kohderyhmäsi
- Mieti, kenelle tapahtuma on suunnattu: paikallisille asukkaille, kyläläisille vai laajemmalle yleisölle
2. Valitse sopiva tapahtumapaikka
- Tutustu Pihtiputaan tapahtumapaikkoihin, kuten torialueisiin, Kaakkurilavaan ja saleihin Tilavaraukset-sivulta.
3. Hyödynnä paikalliset toimijat ja palvelut
- Löydät paikallisten toimijoiden yhteystiedot Visit Pihtipudas -sivustolta ja Lähellä.fi-palvelusta.
- Näiden avulla voit löytää yhteistyökumppaneita, kuten ruokamyyjiä, ohjelmapalveluita ja tiloja.
- Muistathan myös ilmoittaa oman yrityksesi, järjestösi tai seurasi palvelut näille alustoille, jotta muutkin löytävät ne!
- Jos myyt tapahtumaasi pääsylippuja, ota selvää voisiko joku kunnan kivijalkakaupoista myydä ennakkolippuja tapahtumaan.
4. Hae tarvittavat luvat
- Tapahtuman järjestäjänä vastaat aina tapahtuman turvallisuudesta ja laillisuudesta.
- Hae kaikki tarvittavat viranomaisluvat ajoissa.
- Tutustu eri viranomaisten lupaprosesseihin hyvissä ajoin:
Poliisi.fi – yleisötilaisuudet
Ympäristötoimi – elintarvikkeiden tilapäinen myynti
Pelastustoimi.fi – yleisotilaisuuden valvonta
5. Ilmoita tapahtuma kalentereihin
- Ilmoita tapahtumasi Pihtiputaan kunnan ylläpitämään Visit Pihtipudas -tapahtumakalenteriin.
- Jos tapahtumasi on suunnattu laajemmalle yleisölle, ilmoita se myös Keski-Suomen -tapahtumakalenteriin.
- Lisää tapahtumasi Keskisuomalaisen menoinfoon.
6. Markkinoi tapahtumaasi somessa
- Tuo tapahtumasi näkyväksi sosiaalisessa mediassa ja hyödynnä markkinoinnissa Facebookin puskaradiota ja muita paikallisia ryhmiä. Käytä sopivia hashtageja, kuten #tapahtumat #visitpihtipudas #pihtipudas #sydänsuomessa ja jaa tapahtumasi paikallisissa somekanavissa.
Ota yhteyttä ja järjestä onnistunut tapahtuma!
Pihtiputaan kunta auttaa sinua tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa. Lämpimästi tervetuloa luomaan elämyksiä Pihtiputaalle!
44800 Pihtipudas
Maaseutuhallinto
Palvelemme viljelijöitä maaseutuhallinnon paikallisissa viranomaistehtävissä.
Lomituspalvelut
Pihtiputaan maatalousyrittäjille lomituspalvelut tuottaa Keuruun kaupunki. Tuemme maksullista lomittaja-apua 3,00€/tunti, enintään 60 tuntia/vuosi/yrittäjä.
